Při procházení a používání firemních webových stránek mohou být shromažďovány a zpracovávány určité údaje výhradně pro účely bezpečnosti a zlepšování poskytované služby.

Pokud procházíte firemní webové stránky (oikos-group.it), shromažďované informace se týkají především interakcí s webem, statistik o stránkách navštívených uživatelem, data a času přístupu a technologie používané uživatelem. Mohou být také shromažďovány údaje týkající se zdrojové a cílové stránky uživatele.

Kromě toho jsou při procházení webových stránek automaticky shromažďovány některé údaje, a to anonymně, agregovaně a pseudonymizovaně, prostřednictvím cookies a podobných technologií.

Více informací o používání cookies najdete v našich „Zásadách používání cookies“.

Pokud se rozhodnete nás kontaktovat vyplněním formulářů v části „Kontakty“ nebo „Kontaktujte nás“ na uvedených webových stránkách, shromažďované informace zahrnují jméno a příjmení, adresu bydliště nebo sídla, e-mailovou adresu, telefonní číslo, profesi a také text, který dobrovolně zadáte.

Pokud kontaktujete společnost Oikos za účelem podání spontánní žádosti o zaměstnání nebo v souvislosti s dostupnými pracovními pozicemi, údaje zpracovávané a shromažďované prostřednictvím formuláře zahrnují zejména, nikoli však výlučně, jméno a příjmení, daňový kód, adresu bydliště nebo sídla, e-mailovou adresu, telefonní číslo, životopis, průkazovou fotografii a také text, který dobrovolně zadáte.

Pokud jste jedním z výše uvedených subjektů a, i když neexistuje platná smlouva, komunikujete se společností Oikos za účelem vyžádání informací, poradenství nebo abyste byli informováni o našich iniciativách a aktivitách, mohou být údaje shromažďovány a zpracovávány při veletrzích, akcích, prostřednictvím vyplnění digitálních formulářů nebo na vaši výslovnou žádost, a zahrnují jméno a příjmení, sídlo, e-mailovou adresu a telefonní číslo.

Pokud jste naším dodavatelem, údaje budou shromažďovány a zpracovávány v souvislosti s navázáním a správou smluvního vztahu a mohou se týkat také vašich zaměstnanců. Konkrétně se shromažďované údaje budou týkat názvu společnosti, jména a příjmení, sídla, e-mailové adresy, telefonního čísla, daňového kódu a DIČ.

Pokud se účastníte webináře, bude zpracování probíhat převážně nebo výhradně prostřednictvím IT prostředků, pokud jde o obraz a online identifikaci účastníků, při dodržení bezpečnostních protokolů stanovených správcem prostřednictvím externího zpracovatele.

Platformy používané k poskytování služby vyžadují, aby účastník zadal e-mailovou adresu a přezdívku.

E-mailová adresa je při registraci sdělena poskytovateli platformy a představuje identifikační údaj první úrovně nezbytný pro přístup k připojení. Přezdívku si účastník volí svobodně a je zobrazena v části obrazovky, která účastníka identifikuje během konference v tzv. virtuální místnosti. Při registraci na webinář si správce vyžádá souhlas se zpracováním poskytnutých údajů pro marketingové účely.

Účastník se může rozhodnout, zda kameru vypne či nikoli. Pokud se rozhodne ponechat ji zapnutou, budou záběry osoby zobrazené ve videu viditelné i pro ostatní účastníky a správce je může nahrávat. Totéž platí pro zvuk pocházející z aktivované funkce mikrofonu.

E-mailový identifikátor a údaje požadované při registraci jsou podmínkou účasti. Povinné je rovněž vytvoření přezdívky zvolené subjektem údajů, spojené s e-mailovou adresou. Rozhodnutí ponechat kameru zapnutou či nikoli a vystoupit během relace je na účastníkovi.

Pokud se rozhodnete zúčastnit se prezenčních školení organizovaných společností Oikos v některém z jejích sídel, bude po vás při registraci požadováno poskytnutí běžných osobních údajů, jako jsou zejména, nikoli však výlučně, osobní údaje, kontaktní údaje, typ prováděných prací, jméno referenčního prodejce Oikos, jakož i možnost pořizování video-fotografické dokumentace školících setkání.

Při poskytování služeb a/nebo organizaci akcí či soutěží může správce údajů pořizovat videozáznamy, včetně hlasu, a/nebo fotografie pro komunikační a propagační účely, také prostřednictvím sociálních sítí, nebo za účelem sdílení vámi předložených projektů v komunitě Oikos.

Pokud je během těchto záznamů zachycena také vaše podoba způsobem, který vás činí zcela nebo částečně rozpoznatelnými, považuje se za běžný osobní údaj.

Před zahájením tohoto zpracování správce poskytne příslušné informace a pokud si nepřejete být žádným způsobem zaznamenáván/a, musíte o tom informovat správce.

• Během veřejných akcí nebo akcí konaných veřejně budou snímky zpracovávány bez nutnosti výslovného souhlasu.
• Během kurzů nebo akcí, pokud záznamy neumožňují rozpoznání, budou zpracovávány bez nutnosti výslovného souhlasu.
• Během kurzů nebo akcí, pokud záznamy činí subjekt údajů rozpoznatelným, ale byl vyjádřen souhlas odvoditelný z kontextu, bude ústní souhlas považován za platný.
• U snímků nebo videí, na nichž je subjekt údajů hlavním předmětem, bude vyžádán konkrétní souhlas.

V každém případě správce sděluje, že snímky nebudou použity v kontextech, které by mohly poškodit osobní důstojnost, dobré jméno a bezpečnost zobrazených osob.

Pózování a použití snímků se považují za bezplatné plnění.

Kdykoli můžete požádat správce údajů nebo pověřence pro ochranu osobních údajů o kopii svých osobních údajů, informace o místě, kde jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a aktuální seznam identifikačních údajů všech zpracovatelů údajů a správců systémů oprávněných zpracovávat vaše údaje.

Kdykoli můžete svobodně a bezplatně odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného do tohoto okamžiku, a vůči správci údajů uplatnit následující práva subjektu údajů stanovená evropským nařízením o ochraně osobních údajů EU/2016/679: přístup, opravu, výmaz, omezení, námitku, přenositelnost a stížnost u dozorového úřadu.